Szczegółowa archiwizacja nagromadzonych danych od klientów

Dokładna archiwizacja nagromadzonych danych firmowych odbywa się w firmie Ekoakta. Na początku dostępne akta kwalifikowane są do kategorii A lub B, a następnie przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów prowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów zaczyna się od tego, że dokumenty po segregacji zamieszcza się w segregatorach, pudełkach albo w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie umieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Potem udziela się zleceniodawcom informacji o tym, jak mogą skorzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, zgodnie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji nadaje się termin przechowania a także pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania, dlatego nie ma mowy o błędach. Zadania archiwistów przystosowane są do oczekiwań klientów i tego, jak dużo mają akt.